Programinės įrangos įsigijimas bendrovei dažnai priskiriamas didelėms išlaidoms. Ir pačios ekonomikos priemonės yra ieškoti pigesnių ar net nemokamų pakaitalų. Nemokami projektai dažnai neturi tokio paties funkcionalumo, kai jie mokami. Dažniausiai jų skirtumai yra susiję su parama problemoms, kurios gali kilti jo naudojimo metu.
Mokamos versijos apibrėžiamos greitai ir išsamiai sprendžiant mūsų vartotojų problemas. Laisvųjų versijų atveju mes paprastai bus pasmerkti spręsti problemas patys, arba ieškoti forumų, susijusių su tam tikros programinės įrangos naudotojais įvairiais būdais. Papildomo programinės įrangos mokesčio išdavimo problema yra ta, kad daug subtilus, jei neegzistuojame griežtai arba jei yra tinkama individuali kaina. Daugybė parinkčių, kurias tam tikra programa gali būti nenaudojama jūsų įmonėje, todėl mokate už produktą, kurio jums nereikės daug. Šiuo atveju tinkamas metodas yra naudoti demonstravimo galimybę. „Enova“ demo programa yra geras tokios programinės įrangos pavyzdys. Žmogus taip pat nereikia pirkti už jį, bet jis prisiima nuolatinius suvaržymus, kuriuos jis nešioja plačioje versijoje. Žinoma, pavyzdžiui, dokumentai, kurie bus išduodami naudojant „envo“ programą, galės turėti antraštę, kokias žinias turės apie naudojamo programos versijos medžiagą. Be to, demo versija leis jums pateikti nedidelį įrašų skaičių į duomenų bazę. Tačiau, jei verslininkas nusprendžia turėti didelės grupės įspūdį, jis galės be jokių problemų importuoti jau sukurtą duomenų bazę. Tokia išimtis ypač rekomenduojama jaunoms ir mažoms įmonėms, kurios nenori mokėti didelių programinės įrangos kursų, kurių jie negali naudoti visa apimtimi. Demo versija taip pat leidžia nemokamai susisiekti su programinės įrangos gamintojo technine tarnyba.